采购管理应达到的目标有 采购管理的基本要求

采购管理实现对整个企业的物资供应,下面内容哪些属于基本目标

企业防范物资采购风险的技巧

企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格,得到完全符合企业生产所需的生产物资。物质采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍*求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。因此,通过对物资采购全经过的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产质量量和经济效益提供有力保证。

一、企业物资采购的风险分析

1、企业物资采购外因型风险。(1)意外风险。物资采购经过中由于天然、经济政策、价格变动等影响所造成的意外风险。(2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。(3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有难题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。(4)技术提高风险。一是企业的制造产品由于社会技术提高引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;二是采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术提高,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。(5)合同欺诈风险。1)以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;2)接受对方当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭。3)签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证。4)供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。

2、企业物资采购内因型风险。(1)规划风险。因市场需求发生变动,影响到采购规划的准确性;采购规划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中规划风险。(2)合同风险:一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约职责约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

(3)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求;在价格上发生变形等等。

(4)存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险。

(5)职责风险。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为职责风险。例如,合同签约经过中,由于职业人员职责心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。

代码整洁之道 程序员的职业素养还是代码整洁之道好

说起职业素养,可能大家脑子里马上反映出来的是西服领带公文包的精干白领形象,其实作为程序员来说,外在可能没有那么重要,更多的是内在职业素养,本期调查分享了两个研发小组的故事,让大家在统计数据的基础上进一步了解——何是程序员需要的职业素养?

案例一:难题团队a

d公司是个在提高壮大中的贸易公司,由于业务提高员工从刚开始的10人两年内增加到150多人,管理上出现了沟通效率低、对员工职业难以监控的现象。公司想近期上oa体系,以加强公司的职业效率、支持快速增长的业务。经过几次与f开发公司的沟通后,双方确定了合作意向。安排有两年开发经验的开发工程师苏成,作为项目经理带领三个开发人员,开始了d公司的oa项目。

因项目不大,没有特别安排需求工程师,而由项目经理与客户确认需求后进行开发,初为项目经理的苏成信心爆棚:对外,他想当然地按照合同后附的简单需求说明草率开发;对内,他认为项目经理拥有完全权力,任何关于开发的不同意见都听不进去。在第一期快结束时,苏成已与项目组成员发生了n次争吵,大家纷纷要求调离项目组,团队面临崩溃。

在两个月未与客户沟通的情形下,苏成项目组向d提供了oa体系一期产品,按合同规定包括了:员工管理一项功能和其中四个子项。看完基本功能演示后,d公司的hr经理helen几乎崩溃——oa体系中员工管理没与考勤部分联系起来,而且在体系中增加一个新用户需要五步,特别繁琐,很多功能也与公司需求相差极大。

然而苏成却认为这些都是小难题,更让helen气结的是要求增加一个小的统计功能时,他居然说做不了。后来才了解到,原来在开发时,项目组并没有留下文档,加之团队其它几许成员均已准备离开项目组,任何在此模块中的小小变化都会面临所有代码重新开发的局面,更不用说要新增何功能了。

最终苏成辛苦开发了几许月却没有得到相应地回报,客户不满意,项目组成员不满意,研发部总监更是对他的能力产生了怀疑,在几经努力拿到d公司的第二期项目开发合同之后,更换了项目经理。

点评:程序员怎样以明确需求为基础与客户沟通?

如果有专门掌握需求编写技术和经验的需求工程师作为客户和程序员之间的桥梁是最理想的情形。但以国内目前的国情,每个项目组都配有需求工程师的并不多。因此,正确地帮客户表达需求、正确地领悟需求就成了程序员的基本素质其中一个。在此次调查中66.67%的被访者认为“能帮助客户正确提出需求”是程序员职业素养其中一个,可见在程序员内部已就此达成了相当的共识。认为“能使客户需求更完善”是程序员看重的职业素养其中一个,占到此次调查的55.13%,这说明超过一半的程序员认识到,帮助客户完善需求会节省双方的时刻和精力。

那么怎样才能提高自己的需求分析力呢?下面内容分享几许有关需求的小技巧:

1.尽量提高自己的表达和沟通能力。良好的表达和沟通能力能在客户不能清楚表达需求时,融入到客户组织内部,了解客户的职业流程,与客户共同更好地、更准确地定义和分析需求。此次调查中60.90%的被访者认为沟通能力是程序员应具备的基本能力,但只有28.85%的程序员认为“表达能力”是程序员必备的基本能力。沟通固然很重要,但我们更应该进一步认识到准确表达自己的见解和意见也是成功沟通的基础其中一个。如果只“沟”而不“通”仍然是在浪费方面宝贵的时刻。

2.应用多种方式了解需求。常用的技巧有:难题分析法和建模分析法以及几种技巧的结合。比如在难题分析法中应用面向对象的想法,与客户的员工谈话,访谈要面向职业流程,面向任务,面向角色,也就是用面向对象的想法帮助客户理清思路。

3.不臆测需求。如果有专门的需求工程师,有一点要特别强调,就是在编码经过中当需求不明确时,必须与项目经理或需求工程师及时沟通,程序员不能自作主张地猜测客户的需求。

4.不过度承诺。很多销售人员拿到项目,向客户大包大揽,甚至完全不顾公司的现有开发能力向客户承诺很多功能。在定义需求阶段,一定要向客户说明“何是我们能做的,何是我们应该做的,何是我们不能做的”。很多时候过度承诺导致了新功能无法实现的同时,原有功能也受到影响。在此次调查中,有59.62%(近六成)的被访者正确地认识到对客户提出的不合理需求拒绝得当也是程序员职业素养的一个重要方面,这是非常难得的。

案例二:严格开发流程的团队b

国资委某下属集团公司要上oa体系,c公司在研发能力、价格两个方面以综合分第一的成绩竞标成功。拥有10年项目管理经验的李石被任命为项目经理,并由他组建团队。李石对团队成员只有三个要求:分析力、产品觉悟、较强的团队觉悟。

初选方案

需求确定后,项目有两个方案:更流行的bs模式和传统的cs模式。李石安排两个程序员前期负责选方案,分别基于两种模式开发用户权限管理体系的原型,给大家做演示,并结合客户特别评估每一个架构的优劣。

分析了bs/cs的特点、结合客户的需求,他们发现:

1.从流程的定制来看cs结构更加利于客户方便地进行“可视化”定制;

2.从公文的“不可修改、保密性”以及电子图章的“不可诋毁性”需求来看,cs框架更加利于实现drm技术和数字指纹技术实现;

3.从公文的打印需求与一般web报表的差异性来看,cs框架更加适合对打印格式的定制与控制;

4.从客户提出的内部电子会议的实时性来看,cs框架明显优于bs框架的非情形性,能够做到更顺畅、更及时的沟通;

5.从体系的安全性来讲,cs框架更加适合硬加密体系(如加密狗、u盘key)与体系的对接。

产品开发

在开发经过中李石强调了每个程序员的产品觉悟,取得了不错的效果。比如客户要求一个能上传文件的功能时,并没有提出ui需求,团队的b程序员并没有简单完成任务了事,而是做出一次能同时选取上传5个文件的程序。这种产品觉悟为客户使用带来方便,弥补了需求的不足。

团队配合

在团队b中,每个程序员都做到了做完一个功能后与项目经理沟通进度、结局,并与负责测试的同事沟通,及时检测bug,及时修改并及时回归。每个功能的实现都相对完善。及时的沟通与相互进修,还促进了团队磨合。

经过8个月的开发,oa项目第一期完成基本功能顺利上线。c公司已顺利拿到了客户第二期的开发合同。

点评:成功的开发需要这样的程序员

通过上面的案例,我们为程序员拓展资料出如下素养:

1.进修和分析力。每个团队都在成长,作为程序员这个群体就更需要“与时俱进”。尤其是在开发这个智慧日新月异的行业里。同时分析力也是必不要少的。在调查中71.15%的程序员认为,进修力非常重要,同时有57.69%的程序员认为,在技术方面有不同的意见时,处理妥当是程序员应该具有的职业素养。相信这个案例为我们提供了新的思路。

2.与内外保持良好的沟通,永远是成功的保证。及时汇报、沟通进展也可以在第一时刻发现自己的偏差。数据证明59.62%的程序员认为“汇报项目进展时明确及时”是重要的职业素养。

3.产品觉悟。良好的产品觉悟可以大幅度提高开发效率,也能有效的弥补需求不足。例如,在案例二中,在做文件上传功能时,充分考虑了客户使用的方便性,弥补了需求中被忽略的细节。

4.团队觉悟。强烈的团队觉悟能帮助自己和整个团队更快成长,由于智慧的分享是智慧进修中一个最有效的技巧,尤其是在程序员这个行当里。

5.编码规范和文档规范。据调查显示有分别由80.77%和68.59%的程序员认为编码规范和文档规范是程序员的必备职业素养其中一个。

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