采购询价单模板(99%的采购商不知道的询价单发布技巧。)

采购询价单模板

发布询价单是企业网络采购的主要形式。一些采购员也会抱怨:“为什么我发布了询价单没有供应商来报价?”这就涉及到询价采购过程中需要注意一些相关事项了,那么采购询价单发布技巧有哪些?

询价单
发布询价单的六大技巧

一、询价单标题格式要规范
建议报价询价单名称格式:公司名称+项目名称+询价产品名称。方便供应商快速获取询价信息。

二、合理设置截止时间
1.报价时间的说明:发布询价单时请慎重选择截止时间,由于网站全程密封报价,在报价截止之前无法查看报价价格,只可以查看报价数量和公司名称;报价截止之后,供应商无法再报价,若无人报价,此询价单相当于作废。
2.报价时间的建议:为了避免出现无人报价的情况,在填写询价单截止时间时需注意以下问题:当对于发布的询价单内产品没有把握有足够报价的时候,尽量适当延长报价期限,建议在五天以上,保证有效的报价时间;当发布询价单时间接近周末(例如周四,周五)时,请务必适当延长报价时间,保证供应商有效的报价时间(除去周末)大于三天。
3.延长报价:延长询价单截止日期功能已经上线,若某个询价单已接近截止日期还无人报价,可以主动延长报价期限,并主动联系供应商管理人员,我们会为您寻找合适的供应商来报价。
4.发布相似询价单:如果有询价单截止后仍未收到报价,或者由于信息填写错误需要重新发布,可以点击发布相似询价单,里面填写的商品信息都会同步到新编辑的询价单中,在上面修改后提交即可发布,省去重新填写的麻烦。

三、询价商品准确分类
1. 铁建商城经营二三类产品,内含钢材水泥等大宗商品的询价单虽然有部分供应商可以提供,但由于钢材的特殊性,收不到报价的可能性较大。
2. 询价单内包含多种不同类别的商品时,只有部分贸易集成商可以报价,有些只经营一种产品的供应商无法报价,由此影响了报价数量和报价金额,提高采购成本。因此建议不同类别的商品尽量细化分开报价。
 
四、每张询价单填写一个收货地址
1.收货地址请准确填写,不要出现重复字段,避免供应商查看时出现问题。
2.一张询价单只能填写一个收货地址,如果有两个及以上地址请分开询价。
 
五、公开展示联系方式
1.所有人可见:选择所有人可见,则在网站首页不必登录也可以看到联系方式。
2.报价后可见:选择报价后可见,即只有作为供应商登录且报价后才能查看到采购商联系方式。由于采供双方的沟通软件要11月月底上线,因此目前建议选择所有人可见,以免由于因采购规格填写不清楚或因供应商理解不完全而报价错误。
 
六、使用系统兼容的浏览器
1.发布上传附件时,若出现卡顿的情况,多数是正在上传中,稍等一会儿后便可以成功上传。
2.发布询价单时若现实“发布失败,undefined”提示,请更换浏览器,清除缓存后再试。推荐的浏览器有:火狐,搜狗,谷歌。

?铁建商城
长按二维码免费入驻
供应商免费入驻
工程物资采购平台
点击阅读原文,进入铁建商城首页

采购询价单模板相关文章

为您推荐

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注